FileBlogでは、登録されたファイルやフォルダに内容を説明するためのテキスト情報を付与することができます。
Windowsが提供する Office文書プロパティに加え、FileBlog独自の「概要」「コメント」の二つのプロパティがあります。
Office文書プロパティ、概要、コメントに付与された内容は全文検索対象になります。
ファイルに概要を付ける
•ファイルプレビュー画面の「概要」にカーソルを合わせると入力ボックスが表示されます
o矢印ボタンでプロパティ欄を畳んだり開いたりできます
•概要を入力して「OK」を選択します。
•概要が追加されました
ファイルにコメントを付ける
後述のOffice文書プロパティのコメントと、当項目のコメントは連動しておりません。
•ファイルプレビュー画面ののコメント蘭にコメントを入力します。
•「投稿」ボタンを選択します。
•コメントが追加されました。
ファイルにタグをつける
タグを登録するには、予め管理者によってタグ項目の設定が必要です。
タグはテキスト、日付、真偽値の形式で登録できます。
概要とコメントをファイル一覧に表示する
•ファイル一覧画面で表示形式を「詳細」にします。
•概要とコメントがファイル名の下に表示されます。
プレビュー作成状況
現在のプレビュー作成状況をプレビュー画面の情報欄に表示します。
•プレビューが最新の場合は「最新です」と表示されます。
•プレビューを作成中の場合は、「プレビュー作成中です。」と表示され、数分後に作成されます。
Office文書プロパティの編集
ファイル編集画面の「操作メニュー」を開いて、プロパティを選択します。
FileBlogでは、Office文書プロパティのうち6種類を閲覧・編集することができます。
•タイトル
•表題（サブジェクト）
•作成者（作者）
•カテゴリ（分類）
•キーワード（タグ）
•コメント
o変更や追加したい項目欄に入力したら「保存する」をクリックします。