タグの設定

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タグの設定

概要

Ver3.7.0以降、ファイルやフォルダにタグ（メタ情報）を付加することができるようになりました。

各情報は、文字列型、日付型、論理型が指定できます。（文字列型は全文検索の対象になります）

 

 

設定方法

システム設定 > 基本設定 > 対象ドキュメント > タグ定義　からタグ定義画面を開きます。

fbman_tag01

 

追加ボタンを選択します。

fbman_tag02

 

値を入力しOKをクリックします。

各パラメータの意味は以下のとおりです。

名前

説明

フィールド名

システム内で使用されるフィールド名を指定します。半角英数のみ入力できます。ほかのフィールド名と重複しないようにしてください。

表示名

画面にに表示されるフィールド名です。

データ型

文字列 / 日付 / 真偽値 のいずれかを指定します。

文字列は、text_ngram / text_cjk_uni / string を選択できます。通常の使用時はどれを選択しても違いはありませんが、カスタマイズ時に適宜使用されます。詳しくは弊社サポートまでお問合せください。

編集方式

テキストボックス（標準）は、ユーザーに直接入力させたい場合に指定します。

データ型を文字列(string)に指定した場合に "選択式" を指定できます。ユーザーに選択させたい文字列の候補を複数指定します。

選択式はテキスト編集も可能にすることができ、「通常は選択させるが例外的な場合は入力させる」といった使い方ができます。

読み取り専用

ユーザーによる変更を禁止します。

 

文字列の説明は以下のとおりです。

文字列

説明

text_ngram

インデック登録はファイル名検索と同じ方式です。

•全文検索（全角文字）：部分一致検索

•全文検索（半角文字）：部分一致検索（要ワイルドカード）

•型番やIDなどの1行テキストの入力に向いています

•文字量が増えるとインデックスサイズも大きくなります

text_cjk_uni

インデックス登録はの全文検索と同じ方式です。

•全文検索（全角文字）：部分一致検索

•全文検索（半角文字）：単語や文字列の塊

•コメントやフリーテキストの入力に向いていて長文テキストも可能

string

インデックスの登録は完全一致の方式です。

•全文検索（全角文字）：部分一致検索（要ワイルドカード）

•全文検索（半角文字）：完全一致

•自由入力を禁止し、選択肢で「分類」を入力するものに向いています

•インデックスサイズは小さいです

 

[保存する]をクリックし、サービスを再起動します。

タグを追加したいファイルを開きます。

fbman_tag03

閲覧画面の右側の情報パネルに"タグ"が表示され、編集ができるようになりました。

データ型を文字列にした場合は全文検索で検索できるようになります。

 

 

エクスポート

複数ファイルのタグの値をCSV形式で一括してエクスポートすることができます

エクスポートしたいフォルダのメニューから

一覧出力 > タグエクスポート (CSV形式) を実行します

 

 

インポート

複数ファイルのタグの値をCSV形式で一括してインポートすることができます。

フォルダのメニューから、一覧出力 > タグインポート (CSV形式) を実行します。

 

備 考

•タグエクスポート (CSV形式)で出力したCSVファイルのフォーマットがそのまま使えます。

•CSVファイルのエンコーディングは、ShiftJIS, UTF8 のいずれも可能です。

•システム管理のタグ定義に設定のないフィールドは取り込むことができません。

•CSVファイルには必ず「PATH列」が必要で、 / から始まる相対パスを指定する必要があります。

•「PATH列」以外は、タグ定義にて定義された「表示名」を列名として使用します。

•途中の行で取り込みに失敗した場合、その行以降の取り込みはキャンセルされます。

•途中の行で取り込みに失敗した場合、その行より前の行の取り込み結果を元に戻すことはできません。

•途中の行で取り込みに失敗する原因の例です。

oファイルに対してプロパティのアクセス権・書き込み権がない場合

o型変換に失敗した場合（Boolean型に"ABC"などを設定）

oPATH列の値が、不正な形式の場合

o存在しないファイルのパスを指定した場合

•BOOL型はエクスポートすると、"TRUE"・"FALSE" に変換されます。画面表示では、"はい"・"いいえ" です。

•DATE型は、エクスポートするとシステム日付形式(jaならyyyy/mm/dd)で出力されます。インポート時には同じ形式もしくはUTC形式（例：2016-10-23T15:00:00Z）を指定できます。

•空白値を指定した場合、そのプロパティはファイルから削除されます（文字列型以外の場合に限ります）

•インポートが正常に完了した場合、メッセージを表示することなくダイアログが閉じられます。

•インポートに失敗するか中断された場合、エラーメッセージを表示した後にダイアログが閉じられます。CSVファイルを修正して、再度CSVファイルをアップロードしてください。