FileBlogにはファイルやフォルダの基本情報である「プロパティ」や、FileBlog独自の情報である「タグ」があります。
Version3.15.0 以降、プロパティはタグに統合されました。また、Officeプロパティはデフォルトでは非表示となります。
タグに付与された内容は全文検索対象になります。
ファイルに概要を付ける
•ファイルプレビュー画面の「概要」にカーソルを合わせると入力ボックスが表示されます
o矢印ボタンでプロパティ欄を畳んだり開いたりできます
•概要を入力して「OK」を選択します。
•概要が追加されました
ファイルにコメントを付ける
後述のOffice文書プロパティのコメントと、当項目のコメントは連動しておりません。
•ファイルプレビュー画面ののコメント蘭にコメントを入力します。
•「OK」ボタンを選択します。
•コメントが追加されました。
•「ゴミ箱」ボタンをクリックしてコメントを削除します。
その他のタグをつける
その他のタグを登録するには、予め管理者によってタグ項目の設定が必要です。
タグはテキスト、日付、真偽値、数値の形式で登録できます。
概要とコメントをファイル一覧に表示する
•ファイル一覧画面で表示形式を「詳細」にします。
•概要とコメントがファイル名の下に表示されます。
プレビュー作成状況
現在のプレビュー作成状況をプレビュー画面の情報欄に表示します。
•プレビューが最新の場合は「最新です」と表示されます。
•プレビューを作成中の場合は、「プレビュー作成中です。」と表示され、数分後に作成されます。
Office文書プロパティの編集
※Version3.15.0以降、Office文書プロパティを編集するには、予め管理者によってタグ項目の設定が必要です。
ファイル編集画面の「操作メニュー」を開いて、プロパティを選択し、タグをクリックします。
FileBlogでは、Office文書プロパティのうち6種類を閲覧・編集することができます。
•タイトル
•表題（サブジェクト）
•作成者（作者）
•カテゴリ（分類）
•キーワード（タグ）
•コメント
