本機能はオプション機能のため、使用するにはオプションライセンスが必要です。
文書編集オプションが有効な環境ではファイルをダウンロードすることなく、WEBブラウザで動作するオフィススイートである、ONLYOFFICEによってファイルを直接編集して
上書き保存できます。（対象ファイル形式は Word、Excel、PowerPointなどのオフィス文書です。本オプションなしの従来の方法では、ファイルを一旦ダウンロードして
ローカルPCで編集後、WindowsエクスプローラーやFileBlogのアップロード機能で上書き保存が必要です。）
ONLYOFFICEは Ascensio Systems SIA（本社：ラトビア・リガ）の製品で、全世界で数百万ユーザが利用するWebベースのオフィススイートで、ブラウザ上で
Microsoft互換ファイルの編集が可能です。FileBlogとは別製品で、開発元も異なるため、ONLYOFFICEの文書エディタ自体の動作について弊社で
サポートできる範囲には限りがあります。ご了承ください。
ファイルの編集方法について
ONLYOFFICEで編集可能なファイル形式
ONLYOFFICEではMicrosoft Office2007以降のdocx/xlsx/pptxのファイル形式のみ編集できます。
doc/xls/pptのファイル形式を編集しようとする場合、以下のようなダイアログが表示され、docx/xlsx/pptxの形式の別ファイルとして開きます。
ONLYOFFICEで開く
ONLYOFFICEの開き方は2種類あります。
①
•右クリックで「ONLYOFFICEで開く」を選択します。
•ONLYOFFICEが起動します。
•上記編集作業後に、以下いずれかの方法で保存します。
o上書保存
o名前を付けてコピーを保存
※画面キャプチャの赤枠で囲んだ箇所が該当します。
•「名前をつけてコピーを保存」をクリックし、右のアイコンから保存したい拡張子を選択します。
•ファイル名を入力して保存してください。
②
•対象ファイルをクリックします。
•右上のメニューバーをクリックします。
•「ONLYOFFICEで開く」をクリック。
•編集作業後、①と同様に保存。
バックアップ機能について
（主にONLYOFFICE連携環境で）自動バックアップ機能が有効になっている場合には、上書き保存されたファイルについて直前の状態のバックアップを一定期間保管します。
ONLYOFFICEはMicrosoft Officeと互換性がありますが、100％の保証がないため、万が一ONLYOFFICEでファイルを編集した結果、ファイル内容の一部が失われたり、
ファイルが破損したりした場合には、このバックアップ機能を用いてファイルを復元できます。
自身が保存した直前のファイルのバックアップを一覧することができ、一覧から選択した過去のファイルを復元またはダウンロードしたりできるようになっておりますが、
他人が保存した直前のバックアップは、一覧に表示されません。一つのファイルを複数人で交互に編集していて、自身の編集内容が他人に上書きされたという場合、
ファイルを上書きした本人に復元を依頼する必要があります。
自動バックアップのタイミングは下記の通りです。
•ONLYOFFICEから上書き保存した場合
•ONLYOFFICEが自動保存した場合
•FileBlogのファイルの上書きアップロードメニューで上書きした場合
•FileBlogでドラッグ＆ドロップで上書きアップロードした場合
•FileBlogでテキストやメモ編集でファイルを上書き保存した場合
※本機能はONLYOFFICE連携時に利用されます。
※デフォルトでは自動保存機能は有効になっておりません。
※バックアップの保全期限については管理者にお問い合わせください。通常は2日程度の短期間で、長期保存はしない設定です。
※バックアップ一覧はご自身がバックアップした履歴しか表示されません。（他人が編集した履歴は表示されません。）
バックアップのタイミングは以下のように時系列で保存されていきます。
バックアップ後に復元とダウンロードが可能です。
•バックアップのリンクをクリックするとメニューが表示されます。
oダウンロードを選択するとファイルを端末にダウンロードできます。
o復元には2種類あり、元ファイルを復元する方法と別ファイルとして復元する方法があります。
▪ファイル名を変更せずに復元すると、上書き保存されます。
▪ファイル名を変更後に復元すると、別ファイルとして保存されます。
