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手動でインデックス再構築の処理を実行する手順と、インデックスをゼロから再構築するためのインデックス初期化の手順です。

インデックス再構築を実行すると、未登録ファイルのインデックス登録や不要なインデックスデータの削除が行われてインデックスデータが最新化されます。

ドキュメントルートフォルダの変更や、除外設定の追加などによる登録済みインデックスの半数以上の再構築を要するような場合、インデックスを初期化してゼロから再構築した方が早いこともあります。

 

インデックス再構築の種類

インデックス/プレビューの再構築

•インデックスに未登録のファイル/フォルダのテキストデータを抽出してインデックスに登録します。

•登録済みのインデックスデータが古くなっているファイル/フォルダの最新テキストデータをインデックスに登録し直します。

•プレビューが未作成、または作成済みプレビューが古いファイルのプレビューデータを作成します。

•この処理はデフォルト設定の定期実行タスクとして「毎土曜日 AM2:00」に登録されていますが必要に応じて手動で実施してください。

インデックス/プレビューの掃除

•存在しないファイルが検索されてしまう場合、インデックスの掃除を行うとインデックスデータが更新されて不要なインデックスデータが削除されます。

•存在しないファイルのプレビューデータを削除します。

•この処理はデフォルト設定の定期実行タスクとして登録されていますが必要に応じて手動で実施してください。

oインデックスの掃除        偶数月の第2日曜日 AM2:00

oプレビューの掃除        奇数月の第2日曜日 AM2:00

 

インデックス再構築の実行方法

インデックス/プレビューの再構築と掃除は同じ手順で実行することができます。

全体またはドキュメントルートを対象に指定して実行する

1.設定ボタン > システム設定 > インデックス構築状況 を開きます。

2.インデックス再構築を実行します。

•全体を対象にする場合は、そのまま「インデックス再構築」ボタンを選択します。

•ドキュメントルートを選択して実行する場合は、対象とするドキュメントルートにチェックを入れてから「インデックス再構築」ボタンを選択します。

3.実行する処理にチェックを入れて「再構築」ボタンを選択すると処理が実行されます。

 

         

         

対象フォルダを指定して実行する

1.操作メニュー > 管理者メニュー > インデックス/プレビュー再構築 を開きます。

•FileBlog画面で対象にするフォルダを開き、右上のファイル操作ボタンを選択して操作メニューを展開します。

•FileBlog画面で対象をフォルダを右クリックして操作メニューを展開します。

2.実行する処理にチェックを入れて「再構築」ボタンを選択すると処理が実行されます。

 

インデックス再構築の進捗を確認する

インデックス再構築に実行後、処理の進捗を確認することができます。

1.設定ボタン > ステム設定 > インデックス構築状況 を開きます。

2.ステータスの欄に進捗が表示されます。

3.インデックスの同期が行われるとインデックス登録が完了します。同期は検索エンジンによって定期的に自動処理されますが手動で実行することもできます。
同期を手動で実行する場合には、「インデックス同期」ボタンを選択します。

 

インデックスを初期化する

1.設定ボタン > システム設定 > サービス を開きます。

2.Solr を停止します。

3.システム設定 > Solr(検索エンジン) を開きます。

4.「インデックスの初期化」を実行します。

5.FbIndexerサービスを停止します。

6.初期化を実行します。

7.FbIndexerサービスを開始します。
サービスが開始したらインデックスの初期化は完了です。

 

ドキュメントルート毎の処理件数を集計する

「フォルダスキャン」「検索インデックス登録」処理のログファイルから、ドキュメントルート別の処理時間、処理件数を集計してテキストファイルとしてダウンロードできるようになりました。

1.設定ボタン > ステム設定 > インデックス構築状況 を開きます。

2.稼働状況欄の「ドキュメントルート集計」を選択するとファイルがダウンロードされます。