FileBlogのファイル検索機能について解説します。
基本的な検索方法
FileBlogでは「全文検索」と「ファイル名検索」の2通りの検索ができます。
| • | 全文検索：ファイルとフォルダ内のテキストと概要・コメント、Office文書プロパティの内容が検索対象になります。 |
| • | ファイル名検索：ファイルとフォルダの名前が検索対象になります。 |
| 1. | 検索したいフォルダに移動します。 |
| 2. | 画面上部の検索ボタンを押して検索画面を開きます。 |
| 3. | 検索したいキーワードと検索条件を指定して、検索ボタンを押します。 |
| 4. | 検索結果が表示されます。 |
※全文検索の場合、表示を詳細表示にすると、検索にヒットした文字が強調表示されます。
| 5. | 検索対象フォルダを変更する場合は、検索したいキーワードをクリアせずに他のフォルダに移動します。 |
| 6. | 検索を終えるには、検索ワード入力フォームの「×」を押して検索ボックスを閉じてください。 |
検索条件について
検索条件は入力フォームの右側のドロップダウンリストで選択します。
| • | 検索対象 |
・全文検索
・ファイル名検索
・プロパティ検索
（検索対象を選択します：概要・タイトル・表題・作成者・カテゴリ・キーワード・コメント）
| • | ファイル更新日時指定 |
・期間指定なし
・今日のみ
・3日以内
・1週間以内
・1カ月以内
・3カ月以内
・半年以内
・1年以内
・期間を指定（開始日と終了日を選択します）
| • | ファイル種類 |
・全ファイル種類
・フォルダ
・Word
・Exel
・PowerPoint
・テキスト
・画像 : JPEG, GIF, PNGが検索対象です。
・HTML : HTML, HTM, THTML（メモ）が検索対象です。
検索結果の表示
・検索結果の表示中は検索バーの背景色が変化します。
・この状態のままフォルダを移動すると、移動先のフォルダの検索を引き続き行うことができます。
・検索を終了するには左側の×を押してください。
複数キーワードでの検索
AND検索
複数のキーワードの間にスペース（空白）を挿入すると、複数キーワードを全て含む検索をすることができます。
※ [ キーワード1 ] [ スペース ] [ キーワード2 ] のように入力します。
例）「国技館 優勝」
OR検索
複数のキーワードの間に、「半角の|（縦線）」もしくは「or」を挿入すると、複数キーワードのいずれかを含む検索をすることができます。
※ [ キーワード1 ] [ スペース ] [ | （半角縦線）または or ] [ スペース ] [ キーワード2 ] のように入力します。
例） 「横綱 | 大関」 または 「横綱 or 大関」
NOT検索
特定のキーワードを含む検索結果を除外したい場合は、半角の「!」マークを除外したいキーワードの直前に付加します。
※ [ キーワード1 ] [ スペース ] [ ! （半角の感嘆符）または not ] [ スペース ] [ キーワード2 ] のように入力します。
例） 「野球 ! 大リーグ」 または 「野球 not 大リーグ」 ： 「大リーグ」を含まない「野球」の検索をする場合。
より高度な検索
ワイルドカード検索
FileBlogでは通常は全角1文字のキーワードでは全文検索ができないようになっています。
（ファイル名検索では、Ver.3.2.2 以降から全角1文字キーワードでの検索が可能になりました。）
ここで説明するワイルドカード検索を使うと、1文字のキーワードでも検索することができます。
[*]・・・任意の0文字以上にヒットします。
abc* で検索した場合、abcにも検索にヒットします。
[?]・・・任意の1文字にヒットします。
abc? で検索した場合、abcにはヒットしません。abcdにはヒットします。
| • | 使用例1 |
検索ワード ： share* , share?
shareで始まるキーワードを検索します。
| • | 使用例2 |
検索ワード ： *file , ?file
fileで終わるキーワードを検索します。
| • | 使用例3 |
検索ワード ： file*.pdf
fileで始まり.pdfで終わるキーワードを検索します。
※全角1文字のキーワードでの全文検索を多用する場合はサポートまでご連絡ください。
インデックスの設定変更をすることで、１文字のキーワードでの検索が可能になります。