FileBlog のファイル検索機能について解説します。
基本的な検索方法
FileBlog では「全文検索」と「ファイル名検索」の2通りの検索ができます。
| • | 全文検索 ： ファイルとフォルダ内のテキストと概要・コメント、Office 文書プロパティの内容が検索対象になります。 |
| • | ファイル名検索 ： ファイルとフォルダの名前が検索対象になります。 |
PC表示
| 1. | 検索したいフォルダに移動します。 |
| 2. | 検索したいキーワードを入力して「全文検索」または「ファイル名検索」をクリックします。 |
| 3. | 検索結果が表示されます。 |
※全文検索の場合、表示を詳細表示にすると、検索にヒットした文字が強調表示されます。
| 4. | 検索対象フォルダを変更する場合は、検索したいキーワードをクリアせずに他のフォルダに移動します。 |
| 5. | 検索を終えるには入力したキーワードをクリアしてください。 |
モバイル表示
| 1. | 検索したいフォルダに移動します。 |
| 2. | 検索したいキーワードを入力して「全文検索」を選んで「検索」をタッチします。 |
| 3. | 検索結果が表示されます。 |
※全文検索の場合、表示を詳細表示にすると、PC 表示と同様に検索にヒットした文字が強調表示されます。
| 4. | 検索対象フォルダを変更する場合は、「検索フォルダを変更する」をタッチして検索したいフォルダへ移動。「このフォルダで検索する」をタッチします。」 |
| 5. | 検索を終えるには入力したキーワードをクリアしてください。 |
複数キーワードでの検索
AND検索
複数のキーワードの間にスペース（空白）を挿入すると、複数キーワードを全て含む検索をすることができます。
※ [ キーワード1 ] [ スペース ] [ キーワード2 ] のように入力します。
例） 「国技館 優勝」
OR検索
複数のキーワードの間に、「半角の|（縦線）」もしくは「or」を挿入すると、複数キーワードのいずれかを含む検索をすることができます。
※ [ キーワード1 ] [ スペース ] [ | （半角縦線）または or ] [ スペース ] [ キーワード2 ] のように入力します。
例） 「横綱 | 大関」 または 「横綱 or 大関」
NOT検索
特定のキーワードを含む検索結果を除外したい場合は、半角の「!」マークを除外したいキーワードの直前に付加します。
※ [ キーワード1 ] [ スペース ] [ ! （半角の感嘆符）または not ] [ スペース ] [ キーワード2 ] のように入力します。
例） 「野球 ! 大リーグ」 または 「野球 not 大リーグ」 ： 「大リーグ」を含まない「野球」の検索をする場合。
※複数キーワードでの検索は下記の「検索オプション」からも可能です。
より高度な検索
検索オプション
検索オプション画面では複数の条件を組み合わせた複雑な検索をすることが可能です。
※検索オプションは PC 画面の場合のみ利用できます。条件を複数指定した場合は、全ての条件を含む AND 検索になります。
| • | 条件１ ： ファイル名または全文検索のいずれか一方 |
| • | 条件２ ： 最終更新日時 |
| • | 条件３ ： 作成日時 |
| • | 条件４ ： ファイルの種類 |
| • | 条件５ ： サブフォルダ内も検索するかどうか |
| • | 条件６ ： ファイルやフォルダのプロパティ |
検索したいフォルダに移動して「検索オプション」をクリックして表示します。
検索条件を入力して「検索実行」をクリックします。
ワイルドカード検索
FileBlog では通常は1文字のキーワードでは検索できないようになっています。
ここで説明するワイルドカード検索を使うと、1文字のキーワードでも検索することができます。
[*]・・・任意の0文字以上にヒットします。
abc* で検索した場合、abc にも検索にヒットします。
[?]・・・任意の1文字にヒットします。
abc? で検索した場合、abc にはヒットしません。abcd にはヒットします。
| • | 使用例1 |
検索ワード ： share* , share?
shareで始まるキーワードを検索します。
| • | 使用例2 |
検索ワード ： *file , ?file
fileで終わるキーワードを検索します。
| • | 使用例3 |
検索ワード ： file*.pdf
fileで始まり.pdfで終わるキーワードを検索します。
※1文字のキーワードでの検索を多用する場合はサポートまでご連絡ください。
インデックスの設定変更をすることで、１文字のキーワードでの検索が可能になります。