アーカイブフォルダの設定
アーカイブ機能に使用するフォルダは、3つのフォルダを1つのセットにして運用します。複数のセットを構成して運用することもできます。
フォルダの用途はファイル登録用、アーカイブ用、原本保存用です。
アーカイブフォルダの登録
用途別の3つのフォルダを用意します。
登録用フォルダの場所はドキュメントルート内のフォルダを自由に指定できます。
ドキュメントルート外のフォルダを指定することができません。
アーカイブと原本保存用のフォルダの場所は、FileBlogサーバーのローカルドライブにあるドキュメントルートフォルダ内のフォルダを推奨します。
互いに階層が重複しないフォルダであれば自由に指定できます。
ドキュメントルート外のフォルダを指定することができません。
3つのフォルダの用途
フォルダ |
用途 |
|---|---|
登録フォルダ |
アーカイブ実行前のファイルを登録するフォルダです。 |
アーカイブフォルダ |
ファイルのコピーがアーカイブ保存されるフォルダです。 |
原本保存フォルダ |
原本ファイルが保存されるフォルダです。 |
3つのフォルダが同一のドキュメントルートにある例です
フォルダ |
FileBlogパス |
|---|---|
D:\Documents\input |
/Docs/input |
D:\Documents\output |
/Docs/output |
D:\Documents\backup |
/Docs/backup |
3つのフォルダが別々のドキュメントルートにある例です。
フォルダ |
FileBlogパス |
|---|---|
\\server\Documents |
/Docs |
D:\Archives\output |
/output |
D:\Master\data |
/master |
登録用フォルダとアーカイブ・原本保存フォルダが別のドキュメントルートにある例です。
フォルダ |
FileBlogパス |
|---|---|
\\server\Documents |
/Docs |
D:\Archives\output |
/Arc/output |
D:\Archives\masterdata |
/Arc/masterdata |
2つのフォルダセットの例です。
フォルダ |
FileBlogパス |
セット |
|---|---|---|
\\server\Evidence\Sales |
/Docs/sales |
1 |
D:\Archives\sales\output |
/Arc/sales/output |
1 |
D:\Archives\sales\original |
/Arc/sales/original |
1 |
\\server\Evidence\Cost |
/Docs/cost |
2 |
D:\Archives\cost\output |
/Arc/cost/output |
2 |
D:\Archives\cost\original |
/Arc/cost/original |
2 |
アーカイブフォルダの紐づけ
登録用フォルダと対になるアーカイブ用・原本保存用フォルダの紐づけを設定します。
［管理ツール > 設定全般 > すべての設定 > PDFタイムスタンプ > Directories］を選択します。
［追加］を選択して［input / output / backup］にセットにするフォルダを指定します。
複数のセットを設定することができます。
［保存する］を選択しサービスを再起動します。