アーカイブ実行の条件

ファイルのアーカイブ実行に必要なタグ入力の有無を指定できます。定められたタグ情報の入力なしにはアーカイブの実行ができないようします。

本機能は標準既定タグ「保存区分（フィールド名：pdfts_document_type）」の値（value）に対して条件を設定できます。

「保存区分」タグは標準で［スキャナ保存・電子取引・書類］の値（選択肢）が設定されています。値の変更はタグの定義を参照してください。

実行条件の設定

1. ［管理ツール > 設定全般 > すべての設定 > PDFタイムススタンプ > documentType］を選択します。

2. 新規に条件を定義する場合は［追加］を選択します。既定の条件を変更するには対象の［ペンシルマーク］を選択します。

3. ［tagvalue］に「pdfts_document_type」の値の1つを登録します。

4. 入力を必須とする既定のタグ項目にチェックを入れます。

5. ［option/otherTagConstraints > 追加］を選択すると任意のタグを指定できます。

6. ［保存する］を選択します。てサービスを再起動します。

7. 設定どおりの動作になるか確認します。

アーカイブを実行できるようにする

アーカイブ実行できるようにするには、タグ［保存区分］の入力が必須です。 標準既定では［保存区分］のタグ項目は未設定です。

［保存区分］タグを設定する

1. 管理ツール > 設定全般 > すべての設定 > タグ定義］を選択します。

2. ［既定プロパティから選択して追加］を選択します。

   

3. ［保存区分］を選択して［OK］で閉じます。

   

4. ［保存する］を選択してサービスを再起動します。

5. ファイルを選択してタグ［保存区分 > 書類］を選択すると［アーカイブ］を実行できます。