検索/プレビューの除外
検索・プレビュー対象から特定のファイルやフォルダを除外することができます。
除外されたファイル/フォルダはフォルダをたどることでアクセスできます。
Tip
除外ルールの設定は、インデックス初期構築の実施前に行うことをおすすめします。
運用中にも設定できますがインデックス再構築を伴うため、規模が大きいほど影響も大きくなります。
除外ルール
[全文検索][ファイル名検索][プレビュー]の3つの組み合わせで除外対象のルールを登録できます。
全文検索 |
ファイル名 |
プレビュー |
文書数 |
|
|---|---|---|---|---|
検索不可・プレビューなし |
× |
× |
× |
なし |
検索不可・プレビューあり |
× |
× |
○ |
なし |
ファイル名検索・プレビューなし |
× |
○ |
× |
あり |
ファイル名検索・プレビューあり |
× |
○ |
○ |
あり |
除外定義の設定
[管理ツール > 設定全般 > クイックアクセス > アクセス権・除外ルール・メニューカスタマイズ]を選択します。
[IdxServer/IndexingDenyList]を選択します。
標準既定として予め不要と考えられるファイル種類の除外ルールが登録されています。
新規にルールを定義するには[追加]を選択します。
[除外する処理]にチェックを入れて[変更]を選択します。
[ChangeNotify 変更検知]にチェックを入れると、定期タスクまたは手動でのインデックス再構築の実行時にのみ処理が動作するようになります。
CreatePreview
FilterText
UpdateIndex
検索不可・プレビューなし
✓
✓
✓
検索不可・プレビューあり
✓
✓
ファイル名検索・プレビューなし
✓
✓
ファイル名検索・プレビューあり
✓
[変更]を選択して適用条件を編集し定義を作成します。
説 明
①
[パス][ファイル名][拡張子][フォルダである]のフィールドを選択できます。
②
[次のいずれかorそのサブフォルダ以下][次のいずれかと一致]
[次の正規表現に適合(IgnoreCase)]を選択できます。③
①フィールドの値を入力します。
④
ルールを追加できます。
⑤
グループを追加できます。
複数のルールをグループにまとめて1つのルールにできます。⑥
[NOT][AND][OR]でルールやグループの関係性を指定できます。
前後定義の関係の有無を登録します。
本定義の1行上の定義を継承するには[前行の設定を引き継ぐ]にチェックを入れます。
本定義の1行下の定義が関係しないようにするには[次行の設定を無視]にチェックを入れいます。
[保存する]を選択後にサービスを再起動します。
除外ルールの設定例
[1]特定のフォルダを検索対象から除外する
特定フォルダを検索対象から外して、プレビューはできるようにするルールです。
[2]画像ファイルをインデックス構築対象から除外する
JPEGなどの画像ファイルを検索対象から外すルールです。
[3]特定のファイル形式をインデックス構築対象にする
Word, Excel, PowerPoint, PDF, TXTのファイルのみを検索できるようにして、ほかのファイル形式を検索対象から外すルールです。
指定のファイル形式以外のファイルを検索除外の対象にします。
指定のファイル形式以外のファイルもプレビューできるようにします。
%xxx%は所定の拡張子を指定する変数です。