アーカイブフォルダの設定
アーカイブ機能に使用するフォルダは、3つのフォルダを1つのセットにして運用します。複数のセットを構成して運用することもできます。
フォルダの用途はファイル登録用、アーカイブ用、原本保存用です。
アーカイブフォルダの登録
用途別の3つのフォルダを用意します。
登録用フォルダの場所はドキュメントルート内のフォルダを自由に指定できます。
ドキュメントルート外のフォルダを指定することができません。
アーカイブと原本保存用のフォルダの場所は、FileBlogサーバーのローカルドライブにあるドキュメントルートフォルダ内のフォルダを推奨します。
互いに階層が重複しないフォルダであれば自由に指定できます。
ドキュメントルート外のフォルダを指定することができません。
コマンド実行にて電子帳簿保存法対応の既定のアーカイブフォルダを簡単に登録できます。
デモ用途や評価用途の環境構築向けに簡便な方法です。
3つのフォルダの用途
登録フォルダ
アーカイブ実行前のファイルを登録するフォルダです。
アーカイブフォルダ
ファイルのコピーがアーカイブ保存されるフォルダです。PDFタイムスタンプ連携ではタイムスタンプ付与されたPDFファイルが保存されます。
原本保存フォルダ
アーカイブ前（タイムスタンプ付与前）の原本ファイルが保存されるフォルダです。
例1）3つのフォルダが同一のドキュメントルートにある
フォルダ |
ファイルサーバー |
FileBlogパス |
|---|---|---|
登録 |
D:\Documents\input |
/Docs/input |
アーカイブ |
D:\Documents\output |
/Docs/output |
原本保存 |
D:\Documents\backup |
/Docs/backup |
例2）3つのフォルダが別々のドキュメントルートにある
フォルダ |
ファイルサーバー |
FileBlogパス |
|---|---|---|
登録 |
\\server\Documents |
/Docs |
アーカイブ |
D:\Archives\output |
/output |
原本保存 |
D:\Master\data |
/master |
例3）登録用フォルダとアーカイブ・原本保存フォルダが別のドキュメントルートにある
フォルダ |
ファイルサーバー |
FileBlogパス |
|---|---|---|
登録 |
\\server\Documents |
/Docs |
アーカイブ |
D:\Archives\output |
/Arc/output |
原本保存 |
D:\Archives\masterdata |
/Arc/masterdata |
例4）2つのフォルダセット
フォルダ |
ファイルサーバー |
FileBlogパス |
|---|---|---|
登録(1) |
\\server\Evidence\Sales |
/Docs/sales |
アーカイブ(1) |
D:\Archives\sales\output |
/Arc/sales/output |
原本保存(1) |
D:\Archives\sales\original |
/Arc/sales/original |
登録(2) |
\\server\Evidence\Cost |
/Docs/cost |
アーカイブ(2) |
D:\Archives\cost\output |
/Arc/cost/output |
原本保存(2) |
D:\Archives\cost\original |
/Arc/cost/original |
アーカイブフォルダの紐づけ
登録用フォルダと対になるアーカイブ用・原本保存用フォルダの紐づけを設定します。
［管理ツール > 設定全般 > すべての設定 > PDFタイムスタンプ > Directories］を選択します。
［追加］を選択して［input / output / backup］にセットにするフォルダを指定します。
複数のセットを設定することができます。
［保存する］を選択しサービスを再起動します。
原本保存の意義
PDFに添付されてアーカイブされるファイル（Excel、Word等）の内容確認を簡便にするため（PDFから添付ファイルを取り出すより簡単・早い）
万一、アーカイブ実行によりPDFが破損してしまったときに原本を復元できるようにするため
ある時点に当該ファイルが存在していたことの証明のため