アーカイブフォルダの設定

アーカイブ機能は、3つのフォルダを1セットにして運用します。複数のセットを構成して運用することもできます。

アーカイブフォルダの登録

用途別の3つのフォルダを用意します。3つのフォルダは、ドキュメントルート外のフォルダを指定することができません。

フォルダ	説 明
登録用フォルダ	アーカイブ実行前のファイルを登録するフォルダです。ドキュメントルートに含まれるフォルダを自由に指定できます。
アーカイブ用フォルダ	ファイルのコピーがアーカイブ保存されるフォルダです。PDFタイムスタンプ連携ではタイムスタンプ付与されたPDFファイルが保存されます。ドキュメントルートに含まれ、かつFileBlogサーバーのローカルドライブにあるフォルダを推奨します。
原本保存用フォルダ	アーカイブ前（タイムスタンプ付与前）の原本ファイルが保存されるフォルダです。ドキュメントルートに含まれ、かつFileBlogサーバーのローカルドライブにあるフォルダを推奨します。

電子帳簿保存法対応の既定のアーカイブフォルダを簡単に登録できるコマンドを用意しています。（評価用途の環境構築向け）

アーカイブフォルダのセット構成の例です。

［例1］3つのフォルダが同一のドキュメントルートにある

フォルダ	ファイルサーバー	FileBlogパス
登録	D:\Documents\input	/Docs/input
アーカイブ	D:\Documents\output	/Docs/output
原本保存	D:\Documents\backup	/Docs/backup

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［例2］3つのフォルダが別々のドキュメントルートにある

フォルダ	ファイルサーバー	FileBlogパス
登録	\\server\Documents	/Docs
アーカイブ	D:\Archives\output	/output
原本保存	D:\Master\data	/master

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［例3］登録用フォルダとアーカイブ・原本保存フォルダが別のドキュメントルートにある

フォルダ	ファイルサーバー	FileBlogパス
登録	\\server\Documents	/Docs
アーカイブ	D:\Archives\output	/Arc/output
原本保存	D:\Archives\masterdata	/Arc/masterdata

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［例4］2セットのアーカイブフォルダ

セット	フォルダ	ファイルサーバー	FileBlogパス
(A)	登録	\\server\Evidence\Sales	/Docs/sales
(A)	アーカイブ	D:\Archives\sales\output	/Arc/sales/output
(A)	原本保存	D:\Archives\sales\original	/Arc/sales/original
(B)	登録	\\server\Evidence\Cost	/Docs/cost
(B)	アーカイブ	D:\Archives\cost\output	/Arc/cost/output
(B)	原本保存	D:\Archives\cost\original	/Arc/cost/original

アーカイブフォルダの関連付け

3つのフォルダを1セットに定義します。複数セットを定義する場合、同一フォルダを複数の定義で指定することはできません。

1. ［管理ツール > 設定全般 > PDFタイムスタンプ］を選択します。

   

2. ［PdfTimeStamp/Directories］を選択します。

3. ［追加］を選択して［input(登録) / output(アーカイブ) / backup(原本保存)］にそれぞれのフォルダを指定します。複数のセットを定義することもできます。

   

4. ［保存する］を選択しサービスを再起動します。

原本保存の意義

• 台紙PDFに添付されたファイル（Excel、Word等）の内容確認を簡便にするため（PDFから添付ファイルを取り出すより簡単・早い）

• アーカイブ実行によりPDFが破損してしまったときに原本を復元できるようにするため（万一の備え）

• ある時点に当該ファイルが存在していたことの証明のため（タイムスタンプ付与されたPDFの消失時）

【参考】既定アーカイブフォルダの登録

電子帳簿保存法対応のアーカイブフォルダをコマンド実行で登録できます。評価用途で簡単に環境づくりをしたいときにおすすめです。

• コマンド実行は、ドキュメントルートが1つしか登録されていないときにのみ有効です。

• アーカイブフォルダの登録には以下の設定が含まれます。

  • アーカイブ用途の3フォルダの作成

  • 3フォルダのNTFSアクセス権の設定

  • 電子帳簿保存法対応のタグ定義（取引金額などのタグが定義される）

  • 電子帳簿保存法対応の検索パネルの表示設定（取引金額タグなどが標準表示されるようになる）

  • 詳細一覧形式が既定になる

  • アクセスログの保存期間が2555日になる

  • PermissionDenyListで2フォルダが読み取り専用になる

  • プロパティパネルの既定幅が400pxになる

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登録方法

1. コマンドプロンプトを［管理者として実行］で開きます。

2. コマンド実行プログラムfileblog.exeのあるフォルダを開きます。

   cd "C:\Program Files\Teppi Technology\FileBlog\5.0\Bin"
   

3. 次のコマンドを実行します。成功すると通常プロンプトが表示されます。

   fileblog.exe timestamp setupdemo
   

4. サービス（Fb5IndexerとFb5Web）を再起動します。

5. FileBlogにログインして3つのドキュメントルートフォルダが表示されることを確認します。