検索の基本操作

FileBlogでは、いろいろな検索方法でファイルサーバーにある文書を探すことができます。

検索対象

ファイルとフォルダを検索することができます。次の情報が検索対象です。

• ファイル名、フォルダ名

• ファイル内のテキスト情報

• ファイルのプロパティ情報（作成者、作成/更新日時、サイズ、Exifなど）

• タグ情報（FileBlogで付与した属性情報）

検索対象範囲

• ［トップ］を選択して検索すると全フォルダが検索対象になります。

• フォルダを選択してから検索すると、選択フォルダとサブフォルダ以降が検索対象になります。

検索方式

検 索	説 明
全文検索	全ての検索対象を対象に検索します。
ファイル名検索	ファイル名とフォルダ名のみを対象に検索します。
高度な検索	条件を詳細に指定して検索します。
検索履歴	履歴にある検索条件を指定して検索します。
絞り込み検索	検索結果をさらに各種条件で絞り込み検索します。

全文検索を実行する

検索ツールバーにキーワードを入力して［Enter］キーを押します。

検索状態を解除する

検索実行後に［×］を選択すると検索状態がクリアされます。

ファイル名検索を実行する

• 検索ツールバーにキーワードを入力して［Ctrl+Enter］キーを押します。

• キーワードに［title:］が自動付加されて、ファイル名とフォルダ名を対象に検索実行されます。

    

各種条件を指定して検索を実行する

• 検索ツールバーの［▼］で検索パネルを開いて「高度な検索］を選択します。

• 条件を指定して［全文検索］または［ファイル名検索］を実行します。

• 指定された条件のAND検索が実行されます。

  

  項 目	説 明
  キーワード	検索キーワードを入力します。 複数のキーワードをスペース区切りで指定できます。 右側の［Ｖ］を選択すると［含まれている語句］［ファイル名］が展開されます。
  種類	ファイル種類が検索対象です。 既定種類を選択するか拡張子をカンマ区切りで指定します。 （例）docx,xlsx,pptx
  更新日時	ファイルの更新日時が検索対象です。 既定条件を選択するか、特定日付または日付範囲を指定します。
  作成日時	ファイルの作成日時が検索対象です。 既定条件を選択するか、特定日付または日付範囲を指定します。
  サイズ	ファイルのサイズ（容量）が検索対象です。 既定条件を選択するか、特定サイズまたはサイズ範囲を指定します。
  隠しファイルも検索	隠し属性のついたファイルとフォルダも検索対象になります。
  オプション	タグ項目を含むすべての検索項目が表示されます。
  リセット	入力した検索条件をリセットして未入力の状態にもどします。
  全文検索	キーワードに対して全文検索が実行されます。 ファイル名・フォルダ名・ファイル内容・タグが検索対象です。
  ファイル名検索	キーワードに対してファイル名検索が実行されます。 ファイル/フォルダ名が検索対象です。
  ファイル名	ファイル名とフォルダ名が検索対象です。 複数のキーワードをスペース区切りで指定できます。
  含まれている語句	ファイルの全文（テキスト情報）が検索対象です。 複数のキーワードをスペース区切りで指定できます。

検索履歴を指定して検索を実行する

• 検索ツールバーの［▼］で検索パネルを開いて［検索履歴］を選択します。

• 表示される検索条件の履歴からいずれかを選択します。

• 指定された条件で検索実行されます。

  

検索履歴を削除する

検索履歴にカーソルを合わせると表示される［×］ボタンを選択すると履歴を削除できます。

検索結果の表示

• 検索結果は検索実行ユーザー（ログインユーザー）のアクセス権限に応じて表示されます。

• アクセス権限のないファイル/フォルダは検索結果に表示されません。

  

• 検索ツールバーに実行した検索条件が表示されます。

• 検索結果数が表示されます。

• ［表示形式］で表示を変更できます。

  • 標準既定の検索結果表示（ファイル一覧表示）は［詳細表示］形式です。

• ［名前］［サイズ］［更新日時］［種類］［タグ項目］の昇順降順で並び替えられます。

  • 標準既定の並び順は［更新日時］降順です。