ONLYOFFICE連携について

本機能はオプション機能です。

使用にはCMエディションでONLYOFFICEシステムとの連携が必要です。

ONLYOFFICEはWEBブラウザで動作するDocument Editorの機能を提供します。
ファイルをダウンロードすることなくWEBブラウザでファイルを開いて編集できる機能です。

ONLYOFFICEは Ascensio Systems SIA(本社:シンガポール)の製品で、全世界で利用されるWEBベースのOfficeスイートです。

FileBlogとは別製品で開発元も異なるため、ONLYOFFICEの動作について弊社でサポートできる範囲には限りがあります。

ONLYOFFICEで編集できるファイル形式

ONLYOFFICEは、Word(docx)・Excel(xlsx)・PowerPoint(pptx)・PDFファイルの編集に対応します。

Microsoft Office2003以前の形式(doc・xls・ppt)に対しては、ファイル形式を変換して別ファイルとして開きます。

../_images/openonlyoffice001.png

共同編集について

共同編集の機能は使用できません。

ONLYOFFICEには共同編集機能が標準実装されていますが、FileBlogとの連携においては共同編集機能は利用できない仕様です。

ONLYOFFICEで開く

  1. ファイル操作の[ONLYOFFICEで開く]を選択するとWEBブラウザに編集画面が開きます。

    ../_images/openonlyoffice002.png ../_images/openonlyoffice003.png
  2. 編集後はいずれかの方法で保存できます。

    • 自動保存(変更点が保持されて、編集画面を閉じると実ファイルに反映されます)

    • 保存ボタン(または Ctrl+Sキー)

    • 名前を付けてコピーを保存

    ../_images/openonlyoffice004.png
  3. [名前をつけてコピーを保存]では右側にあるファイル形式を選択し、ファイル名を入力して保存します。

    ../_images/openonlyoffice005.png

ファイルのバックアップ

ONLYOFFICEはMicrosoft Officeと互換性がありますが、正確な互換性を保証しているわけではありません。

  • ごみ箱機能が有効な状態では、ONLYOFFICEの編集画面で保存が手動実行されると、保存前のファイルがごみ箱フォルダに一定期間保存されます。

  • 標準既定ではごみ箱機能は無効になっています。

  • ONLYOFFICEでファイルを編集した結果、ファイルに支障のあった場合にはごみ箱フォルダからファイルを復元できます。

  • 自身の保存による過去ファイルはごみ箱フォルダで閲覧することができ、復元またはダウンロードをできますが、他者の保存による過去ファイルはアクセスできません。

  • 自身が編集したファイルを他者に上書きされたという場合、ファイルを上書きした本人に復元を依頼してください。