PDF台紙機能

PDF形式ではないファイル(WordやExcelなど)や、タイムスタンプを付与できないPDFファイルにタイムスタンプを付与する機能です。

PDF台紙の仕組み

台紙となるPDFファイルに管理対象ファイル(Wordファイルなど)が添付され、台紙のPDFファイルにタイムスタンプが付与されます。

  • FileBlog既定のPDF台紙ファイルにアーカイブ実行対象のファイルが添付されます。

    • PDF台紙ファイルは「対象ファイルのファイル名.pdf」のファイル名になります。

    • 対象ファイルに登録されているタグ情報がPDF台紙ファイルにも登録されます。

  • 対象ファイルが添付されたPDF台紙ファイルにタイムスタンプが付与されます。

  • PDF台紙ファイルやPDF台紙に添付されたファイルに変更を加えると、タイムスタンプ検証時に不一致が検出されて「変更(改ざん)あり」の判定になります。

  • [アーカイブ]実行時には、PDF台紙ファイル(タイムスタンプ付与済み)がアーカイブフォルダへ、原本ファイル(元のWordファイル等)が原本保存フォルダへ保存されます。

  • PDF台紙に添付されたファイルは検索の対象にはなりません。PDF台紙ファイルは検索対象です。

  • 原本ファイルは全文検索の対象です。みつかった原本ファイルの[右クリック > アーカイブファイルを開く]を実行するとPDF台紙ファイルに接続できます。

PDF台紙機能の有効化

  1. [管理ツール > 設定全般 > PDFタイムスタンプ]を選択します。

  2. [PdfTimeStamp/allowTimeStampsOtherThanPdfFiles]を選択してチェックを入れます。

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  3. [保存する]を選択して設定を保存します。

タイムスタンプ付与できないPDF

ISO規格外などが原因でタイムスタンプ付与に失敗するPDFは、自動的にPDF台紙に添付してタイムスタンプ付与するようにできます。

  1. [管理ツール > 設定全般 > PDFタイムスタンプ]を選択します。

  2. [PdfTimeStamp/retryWithCoverPdfOnTimestampFailure]を選択してチェックを入れます。

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  3. [保存する]を選択して設定を保存します。